31 de julio de 2024
Las empresas que quieren florecer y seguir creciendo en un contexto actual con cada vez más competencia en todos los sectores necesitan una organización que les permita funcionar de la forma más eficiente posible.
En este sentido, un sistema de gestión y control del aprovisionamiento integrado con un ERP permite centralizar y automatizar todas las operaciones relacionadas con el inventario, lo que permite mejorar la precisión de los datos a la vez que sacar aún más partido de los procesos de producción, compras y ventas.
¿Qué es la gestión y control de aprovisionamiento?
¿Has llegado hasta nosotros buscando qué es la gestión y control de aprovisionamiento? Pues lo primero que debes saber es que así es como se denomina a los procesos que garantizan que una empresa tenga los materiales y productos necesarios en el momento indicado y en la cantidad necesaria.
Es decir, la gestión y el control del aprovisionamiento incluye actividades indispensables en el mundo B2B, como por ejemplo las siguientes:
- Previsión de la demanda.
- Gestión de compras.
- Almacenamiento.
- Distribución.
Un sistema ERP (de Enterprise Resource Planning, ‘planificación de recursos empresariales’ en español) facilita estos procesos porque permite automatizar tareas como la generación de pedidos de reposición cuando el inventario es bajo, el seguimiento de las órdenes de compra y la optimización del almacenamiento.
Herramientas como el análisis ABC, el punto de pedido (ROP) o el lote económico permiten mantener siempre los niveles más apropiados de stock, lo que reduce costes y mejora la calidad de los servicios que se prestan.
Además, un ERP puede integrar diferentes módulos (compras, ventas, inventarios) que facilitan obtener una visión completa y en tiempo real del estado del inventario, lo que facilita la coordinación entre departamentos y, por tanto, permite aumentar la satisfacción del cliente sin tener que llevar a cabo un gran esfuerzo para conseguirlo. ¡Más bien todo lo contrario!
¿Para qué sirve la gestión y control de aprovisionamiento en un almacén?
Integrar herramientas de gestión y control de aprovisionamiento en un almacén es fundamental para poder asegurar la disponibilidad continua de los productos y materiales que se necesitan para abordar con éxito las distintas tareas de la empresa.
Así, este proceso implica la planificación, adquisición y supervisión de los insumos y recursos necesarios con el objetivo de asegurar que estén disponibles en las cantidades adecuadas, ¡y en el momento preciso! De este modo, un buen control de aprovisionamiento permite reducir los gastos asociados a partidas como el almacenamiento y el transporte, a la vez que previene que puedan sufrirse interrupciones en la producción debido a la falta de materiales.
También es necesario tener claro que la gestión de aprovisionamiento ahorra espacio de almacenamiento y mejora la eficacia del trabajo del almacén, ya que permite clasificar los productos en función de su importancia real y su rotación, o definir puntos de pedido que permitan garantizar que los niveles de stock se mantengan dentro de los límites óptimos.
Además, un buen control del aprovisionamiento facilita la identificación de posibles problemas de calidad en los productos recibidos y facilita el hecho de poder tomar medidas de forma ágil y satisfactoria para la empresa.
Por último, llevar una gestión satisfactoria del aprovisionamiento contribuye a la satisfacción del cliente, ya que propicia que los productos estén disponibles para su venta y entrega en el momento en que se necesita, algo valorado de forma muy positiva por parte de unos clientes cada vez más exigentes en este sentido.
¿Por qué es importante el aprovisionamiento y la gestión de existencias?
La importancia del aprovisionamiento y la gestión de existencias reside en que ambos son esenciales para poder garantizar la eficiencia y la rentabilidad de una empresa. Un buen sistema de aprovisionamiento asegura que los materiales y productos estén siempre disponibles en el momento justo en que son necesarios, evitando retrasos tanto en la producción como en la entrega.
Esto, además de mejorar la productividad, suma a la hora de conseguir que los clientes sean más felices y de transformar compras puntuales en compras recurrentes.
También es importante tener en cuenta que una correcta gestión de existencias permite minimizar los costes asociados al almacenamiento y la obsolescencia de productos. Esto se debe a que permite evitar tanto los excesos como las carencias de stock, impide que los productos queden almacenados durante demasiado tiempo y evita tanto riesgos de fraude como posibles errores.
Por supuesto, otro aspecto importante de la gestión y control del aprovisionamiento es la capacidad de adaptación ante los posibles cambios en la demanda del mercado. Usar equipos informáticos de calidad con software especializado permite a la empresa responder con agilidad a las fluctuaciones en la demanda, ajustando automáticamente los niveles de stock para salir airosa del contratiempo.
En este sentido, contar con un PC Industrial y con tablets Android totalmente portátiles para el personal de almacén hará que todos los departamentos estén mejor coordinados, ¡y que se pierda mucho menos dinero en cada jornada de trabajo!